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关于认真做好整党文件材料归档、管理工作的通知

日期:1984-6-19 作者:[待确定]

各省、自治区、直辖市党委整党工作指导小组(办公室)、组织部、档案局,中央、国家机关各部委整党工作指导小组(办公室)、档案部门(抄送中纪委、中组部):

目前,各省、自治区、直辖市级机关和中央,国家机关,正在根据党中央的决定,有计划、有步骤地开展全面的整党工作。这是我们党在新的历史条件下,为夺取新的伟大胜利所采取的一个重大步骤,是我们坚持社会主义道路,集中力量进行社会主义的经济、政治和文化建设,把我国建设成为现代化的、高度文明、高度民主的社会主义国家的根本保证。它具有深远的历史意义和重要的现实意义。为了完整、准确地反映和维护整党工作的历史真实面貌,各单位、各地区必须认真做好整党文件材料的归档和管理工作。现将有关问题通知如下:

一、各单位、各地区应当重视整党文件材料的归档和管理工作,加强对这项工作的领导。要建立、健全整党文件材料立卷归档制度,指定专人收集、管理文件材料,配备存放文件材料的设备,为做好整党文件材料的归档和管理工作,创造必要的条件。

二、明确整党文件材料的归档范围。在整党工作活动中形成的有保存价值的文件材料,都应列入归档范围,并加强平时管理,使整党文件材料能够齐全完整地保存下来。

在整党工作中形成的主要文件材料有:

1、上级机关颁发的有关整党工作的决定、规定、指示、批复、通知和简报等文件材料;

2、本机关整党工作的计划、方案、指示、总结、报告,请示和批复等文件材料;

3、关领导同志有关整党工作的重要讲话和工作汇报等材料;

4、本机关设立整党工作机构的通知和组成,人员名册等;

5、本机关各种整党工作会议记录、决议、决定、录音带、照片等文件材料;

6、本机关党员因被诬告或被怀疑有严重错误,但经党组织审查后予以否定或不予处分的调查报告和有关材料;

7、本机关党员受党纪处分的个人检查、调查材料、组织结论、处分决定、经领导人批示的检举材料和上级党组织的批复等文件材料;

8、本机关缓期登记、不予登记的党员个人检查材料、调查材料、组织决定以及上级党组织的批复等文件材料;

9、本机关党员申请登记的党员登记表;

10、本机关有关党的组织建设的制度、规定、意见等文件材料;

11、本机关对党组织和党员状况的调查综合材料;

12、本机关整党简报、情况反映和典型经验介绍材料;

13、本机关整党中各种统计报表、名册等;

14、本机关有关整党工作的人民群众的重要来信、来访及处理结果的材料;

15、本机关在整党工作中边整边改的计划、报告、总结等文件材料;

16、党外人士对本机关整党工作的重要建议,意见等;

17、下级机关报来的整党工作计划、决定、报告、总结、请示等文件材料;

18、其他有关的文件材料。

三、各机关在整党工作中形成的文件材料,都应当进行立卷,向本机关档案室归档。有关党员受党纪处分的,其组织处理的结论、处分决定、调查报告、上级党组织的批复以及作为组织结论、处分决定依据的主要证明材料,本人检查和对组织结论、处分决定的意见等材料,还应分别归入手部、人事或党员档案。其中,除向本机关档案室归档外,凡是干部的,除证明材料外,应按照管理权限,由组织、人事部门分别归入干部档案(归入干部档案的材料还有:党员登记表、不予登记处理的组织决定及其有关材料。给予缓登记的有关材料和个人检查材料,暂存基层党委会或党总支部委员会,待缓期登记期满、组织做出决定后,连同决定一并归入干部档案);不是干部的,其材料可参照上述原则归入人事档案或党员档案。

四、各机关整党工作全部结束以后,应将文件材料及时整理、立卷归档,交本机关档案部门保存。各级党委整党工作指导小组(办公室)的派出机构(如党群、政法、工交等口整党工作指导小组和联络员小组)在工作中形成的档案材料,可向本级整党工作指导小组(办公室)移交。各级党委整党工作指导小组(办公室)在整党工作全部结束时,应连同自己和派出机构的档案材料,一起向本级党委档案部门或同级档案馆移交。

五、各级档案业务管理部门,应加强对整党文件材料归档、管理工作的业务指导,及时研究解决整党中文件材料的收集、整理等方面遇到的具体问题,保证整党文件材料归档、管理工作的顺利进行。

中指委办公室国家档案局一九八四年六月十九日

来源:

( 《处理“文革”遗留问题、清理“三种人”文件汇编》,广西壮族自治区党委整党办公室,一九八六年八月。)

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